Si estás preparando los detalles de tu gran día y no sabes por donde empezar, hoy te daré unas claves que podrán orientarte sobre el programa. Si deseas que todo encaje a la perfección, lo más importante es la planificación de horarios y asignar tareas. Tu y tu pareja solo tenéis que preocupados de disfrutar el día, dejar que amigos y familiares se hagan cargo de las otras tareas.
Si prefieres contar con la ayuda de un profesional puedes contratar un Wedding Planner. Estos profesionales se encargan de que todo funcione a la perfección, además de aconsejarte sobre temas como la decoración o el menú de tu boda. Es una inversión que muchas veces resulta conveniente ya que te quitará preocupaciones y garantizará que todo funcione como previsto.
Planificar los horarios bien es fundamental. Para hacerlo deberás decidir que es lo más importante, cuales son tus prioridades. Si por ejemplo tu prioridad es que la ceremonia sea a las 20:30 este será tu punto de partida desde el cual establecer los demás horarios.
Los momentos importantes, que conviene incluir en la programación de los horarios son los siguientes:
- Preparativos:
- Peluquería
- Maquillaje
- El momento de vestirse
- Salida de casa
- Llegada al lugar de celebración
- Comienzo y final de la ceremonia
- Sesión de fotos de retratos
- Aperitivo
- Banquete
- Corte de la tarta
- Entrega del ramo
- Primer Baile
- Final de la fiesta
Hay parejas que valoran tanto sus fotos que eligen el horario de la ceremonia en función de la mejor luz para hacer fotos. En general las horas del atardecer son las más indicadas para realizar una sesión de fotos, entonces dependiendo de la estación recomiendo establecer la ceremonia dos horas antes de la caída del sol.
Todas las bodas son diferentes y cada una tiene su peculiaridad. Es importante tener en cuenta que para la mayoría de parejas el tiempo parece que transcurre más rápido en este día, en realidad es una consecuencia de las emociones que están viviendo. Por eso puede ser útil contar con la ayuda de un familiar o amigo para que nos recuerde cuando es el momento de salir de casa o de terminar una tarea.
Cinco consejos para programar los horarios de una boda con seguridad
1 Definir en detalle el tiempo que dedicar a los preparativos
Las novias dedican más tiempo que los novios a esta tarea y cada persona tiene sus costumbres. Cuida de tener el tiempo suficiente para hacer las cosas como a ti te gusta. Ten en cuenta el tipo de vestido, el tipo de peinado y maquillaje. He visto novias ponerse el vestido en dos minutos y otras que han requerido media hora y la ayuda de todos los presentes para cerrar botones.
El peinado suele ser lo lo primero y en ocasiones puede ser conveniente hacerlo por la mañana, antes de comer. Luego el maquillaje, si no estás segura que tiempo necesitas, pregunta a la maquilladora (También piensa si hay otras personas que necesitarán de ella que habrá que sumar los tiempos) Por último calcula el tiempo que tardas en ponerte el vestido, haciendo una prueba.
Como fotógrafo, el día de la boda suelo empezar con los preparativos en casa del novio. En esta etapa me detengo una hora más o menos para retratarlo mientras prepara y se cambia en compañía de su familia y amigos.
Luego paso a casa de la novia. Dependiendo su disponibilidad y tiempo comienzo el reportaje mientras se maquilla. Luego seguimos con las fotos cuando se coloca el vestido con ayuda de su madre o amigas. Con las novias estoy más tiempo, normalmente de una hora y media hasta dos. En ocasiones acompaño la novia a la peluquería para documentar este momento. Estar presente durante los preparativos me permiten captar situaciones reales con naturalidad y puedo realizar un reportaje foto periodístico y minimizando las fotografías posadas.
2 Salir de casa con el debido anticipo:
Ten en cuenta que siempre puede pasar un imprevisto y contar con cinco diez minutos de margen es una buena idea. Nadie te impide esperar fuera de la iglesia o del salón si llegas en anticipo. Además si has alquilado un coche de época estos suelen viajar a una velocidad inferior a la de un coche moderno.
El novio deberá salir de casa con más tiempo de anticipo, para llegar al lugar de la celebración antes de la Novia. Tener bien calculado los tiempos de desplazamiento y tener todo a mano sobre todo las cosas más importantes: llaves, documentos y teléfonos.
Si la boda es en una gran ciudad también deberías tener en cuenta eventos que pueden causar atascos de trafico, como por ejemplo un partido de futbol o un concierto. Calcular rutas alternativas en estos casos es una buena idea.
3 Calcular bien la duración de la ceremonia:
Si la ceremonia es religiosa, la misa católica suele tener una duración de unos 45 minutos. A estos habrá que añadir el tiempo de los discursos de los amigos y familiares y de las canciones del coro. Si la ceremonia es civil suele durar entre 20 y 30 minutos. En este caso también habrá que tener en cuenta los discursos de los amigos que pueden ser más largos de lo previsto.
Luego no nos olvidemos del tiempo que los invitados necesitan para felicitar los novios, en caso de una boda con más de 100 invitados, dedicando a cada invitado unos segundos podemos pasar fácilmente media hora con ellos. Es importante considerar este tiempo para no quedarnos cortos en la siguiente etapa.
4 Establecer claramente cuanto tiempo dedicar a los retratos:
Los retratos después de la ceremonia son una tradición del reportaje fotográfico. Suelo dedicar a este momento no más de media hora ya que sé por experiencia que las parejas quieren estar con sus invitados y pasado un cierto tiempo se sienten incómodos. Lo mejor es establecer un tiempo claro que dedicaremos a esta sesión de fotos.
Es normal que las parejas quieren tener unas fotos especiales pero no siempre el lugar es el más apropiado. En estos casos suelo recomendar hacer una sesión de fotos otro día después de la boda, una sesión de postboda. De esta forma podremos dedicar todo el tiempo necesario a crear imágenes extraordinarias. Trabajamos en el lugar deseado sin hacer esperar los invitados.
Calcular bien los horarios de una boda nos permite disfrutar del día. Como fotógrafos nos encanta hacer fotografías sin estrés, sabiendo el tiempo del que disponemos.
5 Optimizar la duración del Aperitivo y del banquete:
El tiempo en que se sirve el aperitivo y los diferentes platos del banquete es importante. Mucho depende del salón donde se celebra la boda. En diferentes culturas también este tiempo puede variar de forma considerable. En Italia por ejemplo la comida o la cena suele ser más larga que en España.
Si hay un aperitivo es importante que el catering saque con rapidez los primeros platos para cumplir el programa preestablecido. Para el banquete nadie se tiene que aburrir, es largo también hay que pensar en alguna actividad para los más peques. Entre plato y plato no tiene que pasar mucho tiempo. Define el momento ideal para dar algún regalo o hacer otras actividades que entretengan a los invitados.
En Studio Boda estamos acostumbrados a ayudar a los novios para que el día de la boda puedan disfrutar de cada momento. Esperamos que estos consejos te ayuden a planificar los horarios de tu boda y consigas que todos tus invitados lo pasen fenomenal. Y recuerda que para guardar estos momentos y volver a vivirlos durante toda la vida, debes elegir con gran atención el fotógrafo de tu boda. En el colectivo FdB Encuentras más de 200 fotógrafos certificados de toda España
